NOTA INFORMATIVA SULLA PRIVACY

La presente Nota Informativa viene redatta al fine di rendere noto all’utente quali dati vengono raccolti ed elaborati da ERA K.I. Srl (ed in seguito anche solo “ERA K.I.”, “Noi”, “Nostro” o “il Titolare”) durante l’interazione dell’utente con Noi, attraverso l’acquisto dei prodotti o dei servizi forniti tramite Internet, applicazioni, piattaforme digitali o altri spazi virtuali (ognuno definito anche come “Servizio” e, collettivamente, come “Servizi”)

La presente Nota Informativa è redatta nel rispetto della normativa vigente in tema di tutela della privacy, ed in particolar modo in osservanza di quanto disposto dal Regolamento (UE) 2016/679 (di seguito “GDPR”), ed è resa per il presente Sito Internet e per ulteriori siti o spazi virtuali di proprietà di ERA K.I., ad esclusione di ogni altro sito web di titolarità altrui eventualmente consultato tramite link.

La comunicazione di dati personali a ERA K.I. rappresenta quindi accettazione espressa della presente Nota Informativa e autorizza ERA K.I. al trattamento degli stessi secondo le modalità qui di seguito riportate.

CHI SIAMO

ERA K.I. Srl, P.I. 10190260967, con sede legale in via Andrea Ponti 15- 20143 Milano,  è da considerarsi il Titolare del trattamento dati così come definito all’Articolo 4 del GDPR.

QUALI DATI

 I dati trattati da ERA K.I. durante la navigazione o in fase di acquisto di prodotti sono i seguenti:

a) dati personali necessari alla fornitura dei servizi richiesti su www.leorgofman.eu e alla conclusione di contratti di acquisto di beni su www.leorgofman.eu, quali nome, cognome, indirizzo mail, indirizzo di spedizione, indirizzo di fatturazione, contatto telefonico e dettagli di pagamento;

b) indirizzo mail in caso di sottoscrizione del nostro servizio di newsletter;

c) dati personali forniti in caso di contatto con uno dei nostri servizi di assistenza;

d) su espresso consenso, dati personali a scopi commerciali e di marketing;

e) su espresso consenso, il Titolare può trattare dati e informazioni personali circa interessi o preferenze in riferimento ai prodotti o servizi al fine di soddisfare al meglio le preferenze dell’utente/Consumatore. In caso di autenticazione o accesso tramite social network o siti esterni, il Titolare raccoglierà e tratterà i dati necessari alla registrazione attraverso tali siti. Il Titolare raccoglie altresì informazioni, tra cui indirizzi mail, da siti terzi quali Facebook, Google+, Instagram e Twitter;

f) informazioni e dati di navigazione attraverso www.leorgofman.eu, con riferimento alle pagine visitate e all’interazione dell’utente con le singole pagine visitate.

g) ERA K.I. non raccoglie né tratta dati relativi a minori, motivo per cui al momento dell’accesso a www.leorgofman.eu e di utilizzo dei servizi ivi offerti, l’utente dichiara sotto la propria responsabilità la propria maggiore età;

h) In caso di candidatura per un posto di lavoro, i dati personali forniti saranno raccolti e trattati da nostri reclutatori. Le informazioni e i dati forniti non saranno trattati se non per gli scopi di cui alla candidatura e a fini di analisi interna dei nostri processi di reclutamento. Solo il personale coinvolto nel processo di reclutamento avrà accesso ai dati e alle informazioni personali, e tratterà tali dati in accordo con la presente Nota Informativa;

i) in caso si decida di creare un profilo personale, è possibile usufruire dei seguenti servizi:

  • Ordini: seguire le spedizioni degli ordini, cambiare o restituire i prodotti e seguire lo storico dell’ordine;
  • Indirizzi: inserire indirizzo di fatturazione e di spedizione;
  • Dettagli dell’account: impostare i dati di accesso e registrazione;

Con esplicito consenso da parte dell’interessato, è possibile personalizzare l’esperienza e i contenuti delle comunicazioni commerciali e delle offerte visibili in fase di navigazione su www.leorgofman.eu come utente registrato. La personalizzazione è possibile tramite l’analisi dei dati personali in nostro possesso così come descritti nel presente paragrafo.

A tal fine, si prega di verificare che i dati forniti siano corretti e, in caso sia necessario, di aggiornare gli stessi.

FINALITA’ DEL TRATTAMENTO

Il Titolare tratta i dati personali solo alle condizioni stabilite dalla legge in vigore (Art. 6 GDPR), e specificatamente alle seguenti finalità:

a) per l’esecuzione di un contratto.

In caso di trattamento dati finalizzato alla conclusione di un contratto di acquisto di cui l’utente sia parte, il Titolare assicura il solo utilizzo dei dati indispensabili a tal fine. in particolar modo, nel caso in specie, i dati trattati fanno riferimento alle seguenti attività:

– conclusione di un contratto di acquisto di prodotti e di servizi offerti su www.leorgofman.eu;

– registrazione sul presente sito e utilizzo dei servizi riservati agli utenti registrati;

– fornitura di servizi offerti su www.leorgofman.eu;

– gestione delle richieste da parte del nostro centro di assistenza.

b) in adempimento ad un obbligo legale.

In caso di conclusione di un accordo finalizzato all’acquisto di beni o servizi su www.leorgofman.eu, i dati dell’utente verranno trattati al fine di ottemperare agli obblighi legali cui ERA K.I. è soggetta in accordo con le normative tributarie, fiscali e ogni altra ulteriore regolamentazione vigente.

c) per legittimo interesse del Titolare.

In caso di acquisto di prodotti su www.leorgofman.eu tramite carta di credito o di debito, alcuni dati personali potrebbero essere processati al fine di prevenire attività fraudolente.

d) sulla base del consenso dell’utente.

Le seguenti attività verranno compiute solo con l’esplicito consenso dell’interessato:

– attività di marketing e ricerche di mercato;

– analisi dei dati e delle abitudini di navigazione al fine di personalizzare la fruizione del sito;

– invio di messaggi promozionali e di pubblicità inerenti a prodotti, servizi, programmi o eventi di potenziale interesse per l’utente;

– sottoscrizione alla nostra newsletter;

– invio di notizie, aggiornamenti e altri tipi di comunicazione, in accordo con eventuali abbonamenti, sottoscrizioni o altre preferenze espresse dall’utente;

La comunicazione di dati personali ai fini qui da ultimo sopra elencati è del tutto discrezionale.

TITOLARE DEL TRATTAMENTO

I dati personali saranno elaborati e trattati unicamente da personale autorizzato da ERA K.I. in qualità di Titolare del trattamento.

Per esigenze logistiche e organizzative legate alla fornitura di servizi su www.leorgofman.eu, i dati potrebbero altresì essere elaborati o trattati da fornitori di servizi informatici o assistenti IT.

Alcuni di essi potrebbero essere basati in territori situati al di fuori dell’Unione Europea; in tali casi, il trasferimento e il trattamento dei dati avverrà nel rispetto delle previsioni di legge, con la garanzia che i soggetti incaricati del trattamento operino con un adeguato livello di protezione e sicurezza così come stabilito dalla Commissione Europea.

CONSERVAZIONE DEI DATI

Il Titolare conserverà i dati personali per un periodo di tempo limitato, differente sulla base delle finalità di trattamento. A conclusione di tale periodo di tempo, i dati verranno cancellati o resi anonimi in maniera irreversibile.

I dati personali vengono conservati nel rispetto dei seguenti termini e condizioni:

a) dati raccolti per la conclusione di contratti finalizzati all’acquisto di beni o all’utilizzo di sevizi su www.leorgofman.eu: fintanto che le formalità amministrative e contabili vengano espletate. I dati di fatturazione verranno conservati per i 10 anni successivi alla data di fattura;

b) dati di utente registrato: fino a che non venga fatta richiesta di eliminazione del profilo personale;

c) dati relativi ai pagamenti: fino alla verifica dell’avvenuto pagamento e delle connesse formalità amministrative e contabili, una volta decaduto il diritto di recesso e i termini per la contestazione dei pagamenti;

d) dati forniti a seguito di richiesta di servizi da parte dell’utente: fino alla conclusione o alla cancellazione del servizio richiesto da parte dell’utente;

e) dati forniti a seguito di richiesta di assistenza: fintanto che la richiesta non venga evasa;

f) CV: 12 mesi dalla ricezione;

g) dati utilizzati per comunicazioni di natura commerciale: fino al termine del relativo servizio o fino alla cancellazione della sottoscrizione da parte dell’utente;

h) dati forniti per attività commerciali o di ricerca di mercato: fintanto che l’utente non faccia richiesta di interrompere l’attività e, in ogni caso, entro due anni dall’ultima interazione con ERA K.I.;

i) dati utilizzati per personalizzare l’esperienza di navigazione: fintanto che l’utente non faccia richiesta di terminare l’attività e, in ogni caso, entro due anni dall’ultima interazione con ERA K.I.;j) dati utilizzati ai fini di ricerca di mercato e indici di gradimento: fintanto che l’utente non faccia richiesta di terminare tale attività;

In ogni caso, per ragioni tecniche, la conclusione del processo di trattamento dei dati e la conseguente cancellazione o irreversibile anonimato dei dati personali sarà resa definitiva entro 30 giorni dai termini indicati sopra.

DIRITTI

L’esercizio dei diritti stabiliti dal GDPR agli Articoli 15-21 è garantito in ogni momento. Qui di seguito ne viene elencata una descrizione generale e le relative modalità di esercizio.

a) Accesso ai dati personali e diritto di modifica: diritto di accesso ai propri dati personali e richiesta che gli stessi vengano corretti, modificati o integrati. Su richiesta da parte dell’utente, il Titolare fornirà una copia dei dati in suo possesso;

b) Revoca del consenso: il consenso fornito al trattamento dei dati in relazione a qualsivoglia attività di marketing è revocabile in ogni momento. Una volta ricevuta la richiesta, sarà premura del Titolare interrompere prontamente il trattamento dati basato su tale consenso, mentre il trattamento di altri dati basato su differenti presupposti continuerà in ottemperanza delle previsioni in essere;

c) Opposizione al trattamento dei dati: è garantito in qualunque momento il diritto di opposizione al trattamento dei dati basato sul legittimo interesse del Titolare, comunicando le motivazioni che ne giustificano l’esercizio;

d) Cancellazione dei dati: la cancellazione dei dati personali può essere richiesta nei casi previsti dalla normativa vigente;

e) Richiesta di limitazione del trattamento dei dati: nel caso in specie il Titolare continuerà a conservare i dati forniti senza tuttavia elaborarne i contenuti, salvo diversa richiesta e salvo quanto previsto dalla legge. L’elaborazione dei dati personali può essere limitata nel caso in cui l’utente contesti l’accuratezza dei dati stessi, il trattamento sia illegale ma l’utente si opponga alla cancellazione dei dati, il Titolare non abbia più necessità di conservare i dati ma l’utente abbia necessità di esercitare un diritto e qualora l’utente si opponga all’elaborazione, nel periodo in cui il Titolare stia valutando i motivi alla base della richiesta;

f) Richiesta di trasferimento dei dati ad altro soggetto rispetto a ERA K.I. (“diritto alla portabilità”): l’utente ha il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che lo riguardano forniti al Titolare del trattamento e ha il diritto di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento senza impedimenti qualora il trattamento si basi su consenso o sia effettuato con mezzi automatizzati. A seguito di tale richiesta, laddove tecnicamente possibile, saremo in grado di trasferire i dati direttamente alla terza parte debitamente indicata.

Per poter esercitare i diritti sopra menzionati, si prega di inviare una mail a  [email protected] oppure di scrivere all’indirizzo del Titolare sopra indicato.

Qualora ci sia motivo di credere che il trattamento dei dati personali forniti sia avvenuto in violazione di quanto disposto dalla normativa vigente, è possibile fare esposto alle autorità competenti in tema di protezione dei dati personali. Per un elenco completo delle autorità competenti stabilite nei paesi membri dell’Unione Europea, si prega di controllare l’European Data Protection Board presso https://edpb.europa.eu/.

In Italia, ogni esposto può essere presentato al Garante della Privacy. Per ulteriori informazioni si prega di consultare il sito http://www.garanteprivacy.it./

AGGIORNAMENTI

Qualsiasi cambiamento, modifica o aggiornamento ritenuto necessario alla presente Nota Informativa verrà immediatamente pubblicato alla presente pagina o notificato via e-mail. Si prega di tenere monitorata costantemente la presente pagina per ogni aggiornamento relativo alla nostra Nota Informativa.